INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tato internetová stránka („Stránka“) je provozována společností FREEDLAND & PARTNERS s.r.o., se sídlem Husovo náměstí 14, 253 01 Hostivice, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 135080, (dále jen „FREEDLAND & PARTNERS“ nebo „Správce“) za účelem poskytování služeb uživatelům („Uživatel“ nebo „Vy“) této stránky.
Kontaktní údaje správce: (i) kontaktní adresa: Husovo náměstí 14, 253 01 Hostivice, (ii) kontaktní e-mail: info@freedland.partners, (iii) kontaktní telefon: 724 020 676
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále též „nařízení GDPR“) tato informace o zpracování osobních údajů prostřednictvím cookies a jiných webových technologií („Informace“ nebo „Prohlášení“) vysvětluje, jak prostřednictvím webových technologií zpracováváme osobní údaje o Vás.
Toto Prohlášení obsahuje zejména: (i) jaké webové technologie může tato Stránka používat, (ii) jaké osobní údaje o Vás zpracováváme a jakým způsobem tyto údaje získáváme, (iii) jakým způsobem a za jakými účely tyto údaje používáme a zpracováváme, (iv) komu a kam tyto údaje případně předáváme (v) jak tyto údaje chráníme a jaké máte práva v souvislosti se zpracováním, jakož i (vi) kde lze získat informace o Vašich osobních údajích, jež zpracováváme.
Toto Prohlášení můžeme v průběhu času aktualizovat. Na Stránce budou uveřejněny jakékoliv změny tohoto Prohlášení a v případě podstatných změn budete upozorněn(a).
Jaké webové technologie tato Stránka používá
My stejně jako určité třetí strany, které poskytují obsah, reklamu či jiné funkcionality na naší Stránce, můžeme používat různé technologie k získání a zpracování údajů, a tyto mohou zahrnovat cookies případně další technologie.
COOKIES Cookies jsou malé soubory, které jsou uloženy na Vašem zařízení a které nám pomáhají sbírat údaje o aktivitách uživatelů. Cookies nám dovolují zejména ukládat uživatelská nastavení a preference, zapamatovat si uživatelovi přístupové údaje, poskytovat cílený obsah a marketingovou komunikaci a pomáhají nám porozumět, která část naší Stránky je nejvyhledávanější a analyzovat provoz Stránky. Cookies mohou pocházet od nás (tzv. „first party cookies“) nebo i od třetích stran, jejichž služby využíváme (tzv. „third party cookies“).
Většina prohlížečů je standardně nastavena tak, aby cookies byly automaticky akceptovány. Pokud s tímto postupem nesouhlasíte, máte možnost nastavit svůj prohlížeč tak, aby se cookies před uložením zobrazily nebo je zásadně odmítnout. Bližší informace k nastavení cookies a jejich změně získáte na níže uvedených adresách: Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cz Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/cs-cz/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11 Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/cs-cz/windows-10/edge-privacy-faq Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies Opera: http://help.opera.com/Windows/9.64/cs/cookies.html Safari: https://support.apple.com/cs-cz/HT201265
Změny nastavení se vždy týkají jen daného prohlížeče. Pokud používáte různé prohlížeče, musíte nastavení také změnit odděleně. Mimoto můžete cookies ze svého paměťového média kdykoli vymazat. Další informace získáte v nápovědě svého prohlížeče nebo operačního systému.
Kdykoliv můžete nastavit svůj prohlížeč tak, aby akceptoval všechna cookies, odmítl je, nebo indikoval, kdy je cookie odesíláno. Upozorňujeme, že Stránka je nastavena na práci s povoleným použitím cookies, a proto některé vlastnosti Stránky nemusejí správně fungovat, pokud bude použití cookies odmítnuto.
IP ADRESA IP adresa je unikátní číslo, které je přiděleno počítači nebo jinému zařízení komunikujícímu prostřednictvím internetového protokolu. Při každém přenosu dat je nutné znát IP adresu odesílatele a příjemce.
PIXEL Pixel je počítačový kód, prostřednictvím kterého je možné sledovat uživatele a jeho chování na webových stránkách, kde je „pixel“ nasazený. Může se jednat o základní sledování, zda uživatel navštívil stránku, až po pokročilé sledování jako například přidání produktu do košíku, výběr produktu, odeslání formuláře atd. Pixel může poskytovat získané informace třetí straně - poskytovateli počítačového kódu.
Zpracovávané osobní údaje
Společnost FREEDLAND & PARTNERS, jakožto správce osobních údajů, nakládá s Vašimi osobními údaji v souladu s platnou právní úpravou a vždy tak, aby v maximální možné míře byla zajištěna bezpečnost Vašich dat (osobních údajů). Správce dodržuje zásady zpracování osobních údajů stanovené platnou právní úpravou a plně respektuje nejvyšší standardy ochrany osobních údajů.
Tato stránka zpracovává následující kategorie údajů a informací o vašem užívání Stránky vaším počítačem, telefonem nebo jiným zařízením, kterým přistupujete na Stránku. Například můžeme zpracovávat: (i) Identifikační údaje a kontaktní údaje, tj. např. jméno, příjmení, titul, datum narození, telefon, e-mailová adresa, adresa (bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa), u fyzické osoby podnikatele též obchodní firma či dodatek připojený ke jménu, sídlo podnikání a IČO/DIČ; (ii) Další osobní údaje, tj. např. bankovní údaje (číslo bankovního účtu), IP adresa, VIN vozidla/ motocyklu, osobní údaje z řidičského průkazu, kamerový záznam, fotografie, zájmy (hobby); (iii) Osobní údaje související s náborovou agendou, tj. např. identifikační a kontaktní údaje, údaje o dosaženém vzdělání, případně údaje o předchozích zaměstnavatelích, jakož i další osobní údaje související s náborovou agendou; (iv) Údaje o zařízení, tj. hardware model, unikátní identifikátory zařízení, MAC adresu, IP adresu, verzi operačního systému a nastavení zařízení; (v) Lokační údaje, tj. údaje o Vaší poloze získané různými technologiemi na určení polohy, jako jsou například GPS, Wi-Fi přístupové body nebo jiné senzory, které nám mohou poskytnout údaje o blízkých zařízeních; (vi) Log, tj. čas a dobu používání Stránky, údaje o vyhledávání a jakékoliv informace uložené v cookies, které mohou jednoznačně identifikovat Váš prohlížeč nebo účet; (vii) Jiné údaje, tj. údaje o Vašem užívání Stránky, které můžeme zpracovávat, pokud navštívíte nebo použijete stránky nebo aplikace třetích stran ke spolupráci s námi, a údaje o tom, jakým způsobem interagujete s obsahem Stránky.
Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů je (viz shora): (i) splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje (čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR) (ii) splnění smlouvy uzavřené s Vámi, jakožto subjektem údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR) (iii) oprávněný zájem správce či třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR) (iv) souhlas se zpracováním osobních údajů, byl-li subjektem údajů udělen (čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR)
Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány manuálně i automatizovaně přímo prostřednictvím k tomu pověřených zaměstnanců správce a dále prostřednictvím zpracovatelů pověřených správcem na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
ZDROJ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobní údaje subjektů údajů získává od subjektů údajů (např. v rámci jednání o uzavření smlouvy, z žádostí od subjektů údajů, při osobní nebo písemné komunikaci se subjekty údajů vč. komunikace elektronickými prostředky), od třetích osob (od orgánů státní správy či od třetích osob při plnění našich právních povinností nebo na základě zvláštních právních předpisů, případně od spolupracujících třetích osob), z veřejně dostupných zdrojů (např. z veřejných rejstříků) nebo z vlastní činnosti (v rámci hodnocení údajů, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich produktů či služeb). Pokud osobní údaje získává správce od Vás, vždy Vás informuje o tom, zda je poskytnutí osobního údaje zákonným nebo smluvním požadavkem a zda máte povinnost osobní údaje poskytnout, jakož i o možných důsledcích neposkytnutí osobních údajů.
Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme a využíváme pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu, která je nezbytná pro splnění daného účelu, zejména:
Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu: Správce zpracovává osobní údaje bez Vašeho souhlasu pro následující účely a na základě následujících právních titulů: (i) plnění smluvních závazků správce vč. splnění závazku k poskytnutí plnění dle smlouvy a uskutečnění platby (doba uložení osobních údajů: po dobu 10 let); právní důvod zpracování: splnění smlouvy; (ii) vedení a zpracování agendy účetnictví (doba uložení osobních údajů: osobní údaje jsou zpracovány po dobu trvání smlouvy, resp. po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy); právní důvod zpracování: (i) splnění smlouvy, (ii) splnění právní povinnosti; (iii) možnost uplatnění a vymáhání právních nároků správce, oprávněných příjemců nebo jiných příslušných osob, resp. ochrana právních nároků vč. vymáhání právních nároků, rozvoje a vývoje poskytovaných produktů a služeb, řešení sporné agendy zejména pro účely vedení soudních či jiných sporů (doba uložení osobních údajů: osobní údaje jsou zpracovány do uplynutí 1 roku od konce promlčecí doby (10 let), resp. dále po nezbytnou dobu pro účely realizace ochrany právních nároků); právní důvod zpracování: oprávněný zájem správce či třetí strany; (iv) vedení zákaznického účtu pro e-shop (doba uložení osobních údajů: po dobu trvání smlouvy – nejdéle však 10 let); právní důvod zpracování: splnění smlouvy); (v) kamerový systém pro účely ochrany majetku a majetkových zájmů správce (osobní údaje jsou zpracovány nejdéle 30 dnů, případně po nezbytnou dobu v případě řešeného incidentu); právní důvod zpracování: oprávněný zájem správce či třetí strany; (vi) přímý marketing - nabízení obchodu, služeb a produktů správce, zasílání obchodních sdělení pro stávající zákazníky ve smyslu nabídky služeb informační společnosti dle příslušného právního předpisu; (vii) vedení a zpracování agendy náboru zaměstnanců.
Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem: Správce zpracovává osobní údaje s Vaším souhlasem pro následující účely: (i) nabízení obchodu, služeb a produktů správce, zasílání obchodních sdělení; (ii) marketingová komunikace a marketingový průzkum, včetně získání názoru ohledně míry Vaší spokojenosti s plněním/službami poskytovanými správcem s cílem dosažení zkvalitňování poskytovaných plnění/služeb; (iii) zasílání personalizovaných nabídek obchodu, služeb a produktů správce identifikovaných na základě využívání produktů, služeb a webových stránek správce, případně Vašeho chování a Vašich osobních preferencí; a to pro ty účely, pro něž byl souhlas udělen; (iv) fotografie na webových stránkách a/nebo Facebooku správce; (v) analytické a marketingové cookies (souhlas udělený prostřednictvím nastavení Vašeho webového prohlížeče); (vi) vybrané aspekty ve spojení s vedením a zpracováním agendy náboru zaměstnanců.
Doba uložení osobních údajů pro účely (i), (ii) a (iii) tohoto článku shora: osobní údaje na základě souhlasu jsou zpracovány po dobu 15 let. Doba uložení osobních údajů pro účely (iv), (v) a (vi) tohoto článku shora: osobní údaje na základě souhlasu jsou zpracovány po dobu 3 let.
Pro doložení splnění povinností správce dle platných právních předpisů pro ochranu osobních údajů je správce oprávněn i po odvolání souhlasu ukládat / zpracovávat informace ohledně získání souhlasu (tj. jak byl souhlas získán a čeho se souhlas týkal), a to po přiměřenou dobu (nejdéle 4 roky ode dne odvolání souhlasu respektive zániku souhlasu uplynutím doby, na níž byl udělen). Právním základem zpracování je souhlas se zpracováním osobních údajů udělený subjektem údajů.
Způsob zpracování
Zpracování osobních údajů bude zahrnovat zejména sběr, uložení na datových nosičích, třídění, užívání, ukládání a mazání osobních údajů automaticky či manuálně tak, aby tyto činnosti naplnily účely definované výše.
Nezbytnost / dobrovolnost zpracování
Některé osobní údaje můžeme zpracovávat na základě oprávněného zájmu společnosti FREEDLAND & PARTNERS nebo třetí osoby. To se týká zejména cookies zpracovávaných za účely: (i) zajištění funkčnosti internetové stránky, (ii) uložení preferencí uživatele na doméně po dobu relace nebo pro přiměřeně krátkou dobu a (iii) měření návštěvnosti webových stránek.
Pro ostatní účely zpracováváme Vaše osobní údaje pouze na základě Vaše souhlasu se zpracováním osobních údajů a poskytnutí údajů pro takové zpracování je z Vaší strany dobrovolné, tj. tyto údaje nejste povinen(na) nám poskytovat. Pokud jste nám svůj souhlas neudělil(a), nebudeme pro tento důvod Vaše osobní údaje zpracovávat.
Doba zpracování
V případě cookies sloužících k zajištění funkčnosti internetové stránky se zpracování ukončuje po skončení relace. V případě cookies sloužících k uložení preferencí uživatele na doméně po dobu relace nebo pro přiměřeně krátkou dobu zpracovávané na základě oprávněného zájmu jsou zpracovávány nejvíce po dobu 6 měsíců od ukončení poslední relace uživatele.
V případě zpracování na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů jsou osobní údaje zpracovány po dobu platnosti souhlasu uvedenou v textu souhlasu nebo do odvolání souhlasu.
Doba uložení osobních údajů: (i) kontaktní a identifikační údaje pro účely zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu jsou uloženy po dobu 15 let (ii) kontaktní a identifikační údaje pro účely nabídky služeb informační společnosti dle příslušného právního předpisu budou zpracovávány, dokud obchodní partner nevysloví nesouhlas s dalším zasílám obchodních nabídek (přímý marketing) (iii) osobní údaje pro splnění smlouvy budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy (smlouvy budou pro účely archivace evidovány nejdéle po dobu 11 let od jejich splnění/ ukončení/ zániku) (iv) osobní údaje pro splnění právní povinnosti správce budou zpracovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (v) osobní údaje pro účely oprávněného zájmu správce či třetí osoby budou zpracovány do uplynutí 1 roku od konce promlčecí doby (10 let), resp. dále po nezbytnou dobu pro účely realizace ochrany právních nároků
Za účelem aktualizace osobních údajů lze správce kontaktovat na shora uvedené kontaktní adrese, resp. kontaktním e-mailu.
Kategorie příjemců / zpracovatelů osobních údajů
Poskytnuté a získané osobní údaje mohou být předány zejména následujícím kategoriím příjemců: (i) orgánům veřejné moci a dalším subjektům, jimž má správce povinnost Vaše osobní údaje sdělit, resp. které jsou oprávněny Vaše osobní údaje od správce požadovat (např. správce daně, celní správa, exekutoři, insolvenční správci, soudy, orgány činné v trestním řízení atd.) (ii) třetím osobám, s nimiž má správce uzavřenou písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů (např. poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé účetních služeb, auditoři, daňoví poradci, advokáti, poskytovatelé služeb souvisejících s provozem e-shopu, zasílatelé a/nebo dopravci, poskytovatelé bezpečnostních služeb atd.) (iii) obchodním partnerům a subdodavatelům správce (iv) dalším subjektům (např. marketingové agentury či analytické a statistické společnosti), například: Google Analytics - Monitorování stavu a výkonu účtu, souhrnné informace o přehledech publika, aktivní uživatelé, průzkumník uživatelů, publika ve službě Analytics, kvalita návštěvy, pravděpodobnost konverze, přehledy srovnávání, demografické údaje a zájmy, přehled tok uživatelů, přehledy Adwords; DoubleClick Digital Marketing - Integrace Doublecklick Campaign Manager, aktivace remarketingu a funkcí přehledů inzerce v analytics, optimalizace marketingu v obsahové síti, optimalizace marketingu ve vyhledávačích, rychlost webu; AdSense - Služba AdSense v Analytics, seskupení obsahu, vyhledávání na webu, události, přehled tok chování, vytváření a správa cílů, tok k cíli, atribuce, přehledy akvizic, chování uživatele.Informace vygenerované souborem cookie o užívání stránky (včetně vaší IP adresy) mohou být společností Google přeneseny a uloženy na serverech ve Spojených státech. Google bude užívat tyto informace pro účely vyhodnocování užívání Stránky a vytváření zpráv o její aktivitě, určených pro její provozovatele, a pro poskytování dalších služeb týkajících se činností na Stránce a užívání internetu vůbec. Google může také poskytnout tyto informace třetím osobám, bude-li to požadováno zákonem nebo budou-li takovéto třetí osoby zpracovávat tyto informace pro Google. Můžete odmítnout používání souborů cookies jak je popsáno výše nebo změnit příslušné nastavení ve vašem prohlížeči, avšak jestliže tak učiníte pro všechny typy cookies, nebudete schopni plně využívat veškeré funkce této stránky.
Chcete-li se vyhnout monitorvání pomocí služby Google Analytics na všech webech, navštivte prosím: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout Detailní informace o Google Analytics a ochraně osobních údajů naleznete na https://policies.google.com/privacy?hl=cs
Facebook - Tato Stránka využívá analytické cookies, pixely a jiné technologie společnosti Facebook, Inc. (dále jen „Facebook“), umožňující shromažďování nebo získávání informací ze Stránky, dalších webů a jiných míst na internetu, přičemž tyto informace může Facebook využívat k poskytování služeb měření a zacílení reklam. Prostřednictvím odvolání souhlasu se sběrem cookies nebo zákazu sběru cookies v prohlížeči, můžete ukončit shromažďování a využívaní informací jejich prostřednictvím ze strany společnosti Facebook, avšak jestliže tak učiníte pro všechny typy cookies, nebudete schopni plně využívat veškeré funkce této Stránky.
Případně pak Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím osobám z jiného důvodu v souladu s platnými právními předpisy.
Předávání osobních údajů do třetích zemí
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii ani mezinárodní organizaci. Ke zpracování osobních údajů v zahraniční však může dojít v souvislosti se zapojením pověřených zpracovatelů, a to zejména při zajišťování IT služeb či dalších technických oblastí, vždy však v rozsahu nezbytně nutném pro stanovený účel.
V rámci služby Google Analytics a/nebo využívání analytických cookies a dalších výše popsaných webových technologií ze strany společnosti Facebook může docházet k předávní Vašich osobních údajů na serverová úložiště ve Spojených státech amerických. Takové předání je právně dovoleno na základě rozhodnutí Evropské Komise o odpovídající ochraně osobních údajů a příslušné certifikace třetí strany dle tzv. Privacy Shield, tj. společného právního nástroje Evropské komise a Spojených států amerických k zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů pro předání osobních údajů do USA, tak jak je Privacy Shield definován Rozhodnutím Evropské Komise. Zpracování údajů na základě takového předání nevyžaduje splnění dalších zvláštních podmínek.
Automatizované rozhodování
K automatizovanému rozhodování na základě osobních údajů, jenž se Vás může právně nebo jinak významně dotýkat, v rámci tohoto zpracování nedochází.
Ostatní informace
Způsob uplatnění práv subjektem údajů: Jakožto subjekt osobních údajů můžete svá práva ve spojení se zpracováním osobních údajů vůči správci uplatnit kontaktováním správce na shora uvedené kontaktní adrese, resp. kontaktním e-mailu správce.
Poskytování informací správcem: Správce poskytuje informace písemně v listinné podobě. Pokud však budete kontaktovat správce elektronicky na kontaktní e-mailové adrese správce, správce Vám poskytne informace elektronicky (formou e-mailové zprávy), nepožádáte-li o poskytnutí informací v listinné podobě. Tím není dotčeno Vaše právo na přenositelnost údajů.
Pokud od Vás obdržíme žádost dle článku 15 až 22 nařízení GDPR, budeme Vás informovat o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději Vás budeme informovat o přijatých opatřeních, odmítnutí nebo prodloužení lhůty do jednoho měsíce poté, co nám bude žádost doručena. S ohledem na složitost žádosti nebo jejich počet můžeme lhůtu pro informování o přijatých opatřeních (a tedy také pro přijetí příslušných opatření) prodloužit o další dva měsíce. O takovém prodloužení Vás budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení žádosti spolu s důvody pro tento odklad.
Informace o tom, že u správce subjekt údajů uplatnil svá práva a jak byla jeho žádost správcem vyřízena, je u správce uložena po přiměřenou dobu (nejdéle 4 roky), a to za účelem: (i) doložení této skutečnosti, dále (ii) pro statistické účely, (iii) zlepšování služeb správce a (iv) ochrany práv správce.
V případech, kdy jsou osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, není poskytnutí Vašich osobních údajů zákonnou ani smluvní podmínkou (zákonným ani smluvním požadavkem), a tedy souhlas poskytnout nemusíte. V takovýchto případech tedy není Vaší povinností předmětné osobní údaje pro daný účel poskytnout, jakož ani dát souhlas s jejich zpracováním. V případě, že bude správce užívat osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v tomto Poučení, neprodleně poskytne danému subjektu údajů informaci o tomto jiném účelu a další informace uvedené v tomto Poučení.
Zasílání elektronických obchodních sdělení pro zákazníky ve smyslu nabídky služeb informační společnosti (tzv. zákaznická výjimka, přímý marketing) dle příslušného právního předpisu je možné zrušit prostřednictvím odkazu obsaženého v každém jednotlivém obchodním sdělení.